Flanders Synergy ontwikkelde een 'veranderaanpak', waarbij een breed draagvlak centraal staat. De Kade in Brugge probeerde deze uit. De Kade is een voorziening die werkt voor personen met een beperking. Ze zijn een netwerk van vier scholen (drie basisscholen en een secundaire school), een begeleidingscentrum (met zowel minderjarigen- als volwassenenbegeleiding), een WOTC en een revalidatie- en hoorcentrum. In totaal werken zij met een 1200-tal medewerkers. Ze hebben 24 vestigingsplaatsen verspreid over het West-Vlaamse landschap.
In augustus 2015 zette de school samen met Flanders Synergy het project in gang en werd er telkens in groepen van 200-300 personen gewerkt. Tijdens deze startevents werden medewerkers ingelicht en werd feedback ook meteen meegenomen door de organisatie.
Er werd besloten om te werken met een veranderteam van 11 medewerkers uit verschillende afdelingen. Deze werken naar meetings toe met het forum, die elke 10 weken gehouden worden. Het forum telt 75 leden, geselecteerd door loting, van directielid en medewerker tot ouder.
"Bij De Kade is het onderwerp: hoe kunnen we welzijn en onderwijs dichter bij elkaar brengen. Men is dat hier aan het realiseren. Als ouder is dat fantastisch om te zien, dat de gebruiker centraal staat."
Volgens De Kade zijn vier basisvoorwaarden essentieel om tot een succesvol verandertraject te komen:
- een enthousiast en gedreven team,
- een kritisch forum dat ook het project wil uitdragen,
- directieleden die achter het project staan,
- middelen (ESF), waardoor je een verandercoördinator in het leven kan roepen
"We zijn er allemaal ingestapt zonder te weten waar dit naartoe zou leiden. Het fijne is dat we fouten mogen maken, dat we gas mogen terugnemen als we merken dat iets niet goed loopt en we opnieuw kunnen beginnen, niet te snel, met een gezonde portie geduld en een duidelijk plan."
Lees hier het volledige verhaal van de veranderaanpak van de Kade.